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什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE及其用途？怎么做商業(yè)出口發(fā)票申報(bào)和填寫
發(fā)布時(shí)間：2023-8-9 作者：admin 文章分類：國際快遞
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商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE是國際運(yùn)輸的重要組成部分，無法逃避。人們常常對(duì)需要包含哪些文件才能將包裹盡可能順利地送達(dá)最終目的地感到困惑。在本文中，我們將解釋什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE、為什么需要此文件以及如何填寫。 
在本文中，我們將回答以下問題： 
· 什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE及其用途？
· 使用我們的模板創(chuàng)建您的商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE
· 商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE和 CN22 或 CN23 表格有什么區(qū)別？
· 通過 DHL Express 或 UPS 發(fā)貨的無紙化貿(mào)易
· 商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE如何填寫？
· 商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE術(shù)語表
· 如何將商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE添加到您的貨件中？
 
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商業(yè)發(fā)票--填寫說明請(qǐng)鼠標(biāo)移到填區(qū)查看右上角紅色三角形備注
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深圳市易起國際速遞有限公司
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什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE及其用途？
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE是一種特殊的出口文件，可幫助您的包裹通過海關(guān)。正確填寫且正確的出口商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE有助于海關(guān)當(dāng)局快速?zèng)Q定您的包裹適用哪些稅款和進(jìn)口關(guān)稅。這可以防止延誤。
此外，海關(guān)官員可以查看您的包裹是否符合所有要求，并且可以將信息（例如收件人的納稅義務(wù)）傳遞給目的地國家/地區(qū)。如果您正確填寫此發(fā)票，您的包裹按時(shí)送達(dá)的可能性就更大。歐盟境內(nèi)的包裹不需要此專用發(fā)票。歐盟國家名單可在荷蘭稅務(wù)和海關(guān)管理局的網(wǎng)站上找到。如有疑問，您還可以查閱例外列表，因?yàn)槟承﹪一虻貐^(qū)是歐盟的一部分，但不屬于歐盟關(guān)稅區(qū)。
除商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE外，歐盟以外的一些國際貨件還需要海關(guān)申報(bào)單（CN22 或 CN23）、CP71 發(fā)貨單，可能還需要原產(chǎn)地證書 (CO)。本文將主要討論國際航運(yùn)的商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE。
使用我們的模板創(chuàng)建您的商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE
國際購買變得越來越容易，但國際運(yùn)輸仍然有點(diǎn)困難，而且填寫商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE是一項(xiàng)相當(dāng)大的工作。但我們通過一個(gè)方便的模板讓這一切變得更加容易，可以幫助您填寫此導(dǎo)出文檔。這樣您就可以確保您的發(fā)票符合當(dāng)前的所有要求，并且詳細(xì)信息已正確填寫。填寫商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE的所有詳細(xì)信息，然后輕松下載 PDF 格式的現(xiàn)成商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE。
 
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE和 CN22 或 CN23 表格有什么區(qū)別？
將國際包裹寄往歐盟以外的國家/地區(qū)時(shí)，您通常需要幾份文件。有時(shí)人們對(duì)商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE與上述CN22、CN23文件之間的區(qū)別感到困惑。這并不奇怪：兩種表格都向海關(guān)當(dāng)局提供有關(guān)進(jìn)出某個(gè)國家的貨物的信息。然而，這兩種形式彼此關(guān)系不大，不應(yīng)混淆。那么到底有什么區(qū)別呢？首先，我們簡單討論一下每個(gè)文檔涉及的內(nèi)容：
CN22 和 CN23
CN22 或 CN23 表格是強(qiáng)制性海關(guān)表格，必須添加到歐盟以外的貨件中。該表格主要用于由郵政公司運(yùn)輸?shù)呢浖?。貨件的價(jià)值或重量決定您使用表格 CN22 還是 CN23。該表格包含有關(guān)正在運(yùn)輸?shù)呢浳锏男畔ⅲ撔畔⒂糜诖_定是否必須納稅。CN23 表格始終附有 CP71 調(diào)度單。
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE也是您添加到歐盟以外的所有商業(yè)貨件中的出口文件。它是一份具有約束力的海關(guān)文件，主要包含有關(guān)包裹內(nèi)容和達(dá)成的協(xié)議（國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則）的信息，例如誰支付海關(guān)費(fèi)用。根據(jù)商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE，海關(guān)當(dāng)局確定貨物是否需要繳納進(jìn)口稅。 

CN22 或 CN23 文件要求您填寫比商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE多一點(diǎn)的信息，但其背后的想法是相同的。這兩份文件都提供了有關(guān)包裹內(nèi)容的信息，以便海關(guān)當(dāng)局可以決定包裹是否可以進(jìn)入該國，以及誰負(fù)責(zé)哪些稅款和進(jìn)口關(guān)稅。
那么什么時(shí)候使用 CN22 或 CN23 表格，什么時(shí)候使用商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE呢？
· 如果您要將包裹寄往歐盟以外的國家/地區(qū)并使用 PostNL（荷蘭）或 Royal Mail（英國）等郵政服務(wù)，請(qǐng)使用 CN22 或 CN23 海關(guān)表格。CN22 或 CN23 文件由萬國郵政聯(lián)盟使用，因此對(duì)于郵政服務(wù)是強(qiáng)制性的。您還必須為此類貨件添加商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE。
· 如果您使用 DHL 或 DPD 等承運(yùn)商而不是郵政服務(wù)，則無需添加 CN22 或 CN23 表格。 
主要區(qū)別在于，所有電子商務(wù)貨件都需要商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE，只有通過郵政服務(wù)發(fā)送的包裹才需要額外的 CN22 或 CN23 文件。 
但是，為了避免延誤，我們建議您始終添加這兩個(gè)文檔。 
通過 DHL Express 或 UPS 發(fā)貨的無紙化貿(mào)易
當(dāng)您通過 DHL Express 或 UPS 發(fā)貨時(shí)，您可以使用“無紙化貿(mào)易”。這意味著海關(guān)表格以電子方式發(fā)送給承運(yùn)人。一旦您處理國際訂單，海關(guān)表格就會(huì)立即轉(zhuǎn)發(fā)。這不僅可以節(jié)省您的時(shí)間、打印和成本，還可以降低文檔丟失的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)您使用 DHL Express 或 UPS 向歐盟境外發(fā)貨時(shí)，Sendcloud 會(huì)自動(dòng)使用無紙化貿(mào)易。
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE如何填寫
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE上必須包含什么內(nèi)容？盡管沒有標(biāo)準(zhǔn)格式，但文件必須包含幾個(gè)固定元素，例如有關(guān)運(yùn)輸相關(guān)各方的詳細(xì)信息和有關(guān)貨物的信息。您將在下面找到商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE中最困難的部分，在其下面，您將找到解釋性術(shù)語表。
請(qǐng)注意：商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE必須始終采用英文。
 
您要運(yùn)送什么：物品描述、數(shù)量、重量和價(jià)值
這似乎是顯而易見的，但描述包裹的內(nèi)容是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE的重要組成部分。這可以讓海關(guān)當(dāng)局清楚地了解您所運(yùn)輸?shù)呢浳铩Ｃ枋霰仨殰?zhǔn)確解釋您要發(fā)送的內(nèi)容、文章的構(gòu)成以及（如果適用）其目的是什么。分別對(duì)每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行此操作。海關(guān)包裹經(jīng)常被掃描，如果描述與包裹內(nèi)容不符，您可能會(huì)被罰款。因此，準(zhǔn)確地做到這一點(diǎn)非常重要。
另請(qǐng)說明包裹內(nèi)物品的數(shù)量、總重量和歐元總價(jià)值。準(zhǔn)確確定該值非常重要。即使是樣品、禮物或退貨也具有價(jià)值。 
HS編碼或商品編碼
您包裹中的每件物品都必須有 HS 代碼或商品代碼。協(xié)調(diào)制度（HS 代碼）對(duì)貨物進(jìn)行分類，以便海關(guān)當(dāng)局了解適用哪些稅收、消費(fèi)稅和管制措施。輸入正確的代碼非常重要，因?yàn)樗鼪Q定了您必須支付的進(jìn)口關(guān)稅或其他稅費(fèi)的數(shù)量。查找代碼可能很困難，但有多種方法可以找到產(chǎn)品的代碼。您產(chǎn)品的制造商通常知道其 HS 代碼。如果你沒有這些信息，你可以自己查找代碼。您可以使用Sendcloud快速簡便的工具來搜索正確的HS編碼?；蛘?，轉(zhuǎn)到貿(mào)易關(guān)稅

在海關(guān)管理網(wǎng)站上，然后單擊“命名法”選項(xiàng)卡。在那里您可以找到所有商品代碼。您需要更多幫助嗎？然后閱讀商品編碼查找手冊。最后，您可以聯(lián)系您所在國家/地區(qū)的稅務(wù)和海關(guān)機(jī)構(gòu)以獲取更多信息。
原產(chǎn)地
在“原產(chǎn)國”字段中，您需說明商品的生產(chǎn)地。在某些情況下，您需要 CO 文件作為附加文件。歐盟以外的一些國家要求提供該文件以采取貿(mào)易政策措施。
國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則（或銷售條款）

國際商業(yè)術(shù)語或“國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則”是關(guān)于貨物運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化國際協(xié)議。國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則明確：
· 誰負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、進(jìn)口和海關(guān)費(fèi)用；
· 誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸以及運(yùn)往何處；
· 誰對(duì)裝運(yùn)每個(gè)階段的貨物負(fù)責(zé)，包括交貨風(fēng)險(xiǎn)和成本從賣方轉(zhuǎn)移到買方的時(shí)間點(diǎn)。
請(qǐng)注意，您選擇的承運(yùn)商也支持這些國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則。 
國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則每十年更新一次，因此 2020 年剛剛更新。2010 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則仍然有效，但越來越多的公司將改用 2020 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則。請(qǐng)?jiān)诖颂庨喿x我們有關(guān) 2020 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則的更新。最常見的國際貿(mào)易術(shù)語有 EWX（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、CFR（成本加運(yùn)費(fèi)）、DAP（地點(diǎn)交貨）和 DDP（完稅交貨）。如果您不知道哪種 Incoterm 最適合您，我們建議您選擇 DAP。這意味著您作為賣方支付運(yùn)費(fèi)、安排保險(xiǎn)并準(zhǔn)備出口文件。收件人支付所有進(jìn)口稅和關(guān)稅。
商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE術(shù)語表

我們已經(jīng)提到商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE總是用英文書寫。如果您想自己創(chuàng)建商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE或正在使用模板但不知道要填寫什么內(nèi)容，您可以在此處找到最常見術(shù)語的說明：
· 發(fā)件人：這是您，發(fā)送包裹的人。
· 收件人：您要將包裹寄往的個(gè)人或公司的姓名和地址。
· 中間收貨人：如果您將包裹發(fā)送給中間人，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懺撊嘶蚬镜脑敿?xì)信息。 
· 日期：您發(fā)送包裹的日期。
· 發(fā)票號(hào)碼：您自己的發(fā)票號(hào)碼。
· 客戶采購訂單號(hào)：您的銷售參考號(hào)或訂單號(hào)。
· 使用貨幣：您填寫單據(jù)時(shí)使用的貨幣。
· 原產(chǎn)地：您的產(chǎn)品來自的國家。在某些情況下，您必須添加 CO 文件。
· 導(dǎo)出原因：勾選所有適用的內(nèi)容。
· B/L/AWB No：這是指與承運(yùn)人約定的運(yùn)輸單據(jù)。承運(yùn)人通常負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該文件。
· 最終目的地：包裹的最終目的地。
· 出口路線/承運(yùn)人：與您合作的運(yùn)輸公司或您的包裹將采取的路線。
· 銷售條款：更廣為人知的名稱是“國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則”。
· 付款條件：您與賣家之間的付款條件（例如收貨后 30 天內(nèi)付款、直接存款）。
· 貨運(yùn)條款：貨運(yùn)條件（例如預(yù)付、到付）。您還可以在銷售條款或國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則中輸入這些條款和條件。
· 包裹數(shù)量：您要發(fā)送的包裹數(shù)量。
· 注釋：用于運(yùn)輸或交付說明或其他注釋的空間。
· 內(nèi)容：您發(fā)送的文章的描述。
· HS 代碼：HS 代碼或商品代碼。
· 價(jià)值：每件產(chǎn)品的價(jià)格。
· 凈數(shù)量：產(chǎn)品總數(shù)。
· 重量KG：包裹的總重量。
· 運(yùn)費(fèi)：如果適用，請(qǐng)?jiān)诖颂巿?bào)告運(yùn)費(fèi)。
· 保險(xiǎn)：如果適用，請(qǐng)?jiān)诖颂巿?bào)告保險(xiǎn)費(fèi)用。
· 日期和簽名：您的姓名、簽名和日期。這看起來似乎很明顯，但如果沒有您的簽名，您的包裹可能不會(huì)被發(fā)送。因此，請(qǐng)務(wù)必在所有包裹上簽名并注明日期。 
如何將商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE添加到您的貨件中

通常，您需要添加三份商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE副本：一份用于您的出口國家/地區(qū)，一份用于您的運(yùn)送目的地國家/地區(qū)，一份用于收件人。將其中兩張放入包裹外部的裝箱單信封中，并將最后一張商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE放入包裹內(nèi)供收件人使用。另外，請(qǐng)確保您的包裹滿足以下其他要求：
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· 您寄送包裹的箱子必須足夠堅(jiān)固，能夠承受 1.5 米的跌落。
· 包裝內(nèi)必須填充填充材料。由于審查規(guī)則，您不得將報(bào)紙用于此目的。
· 盒子的角必須用膠帶加固。
請(qǐng)務(wù)必保留商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE和任何 CN22 或 CN23 文件的副本。如果在處理貨件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，您有時(shí)可能會(huì)面臨高額的海關(guān)費(fèi)用。做好一切準(zhǔn)備并保留一份副本。
 

 

 

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