郵寄國際快遞包裹到國外時請使用以下步驟。
否則,承運人可能拒絕提取您的包裹,或者可能卡在海關(guān)中甚至被沒收。
不要使用干冰作為
包裝材料。將您的物品
包裝起來,使其在干冰蒸發(fā)時不會移動或破裂。否則,幾天后,大部分干冰都會消失,你的樣品會被淹沒在盒子里面。用膠帶包裹所有滑動盒,樣品盒等,以防止它們打開。在添加任何干冰之前,使用三角形紙板管(使用膠帶和額外的紙板制成)將樣品牢固地楔入發(fā)泡膠盒中。
將聚氨酯泡沫放入樣品盒內(nèi),以防止管子松動。
在樣品頂部添加三角形紙板管,以便在蓋子就位時將盒子楔入到位,即使在沒有干冰的情況下也是如此。請記住,在裝運過程中,盒子可能會顛倒翻轉(zhuǎn)或掉落多次。
如果您的貨物位于發(fā)泡膠盒中,則發(fā)泡膠盒必須位于外部紙板箱內(nèi),否則FedEx將不會將其取出。
使用帶襯墊的信封用于異形物品,如Eppendorf管。
商業(yè)發(fā)票
無論內(nèi)容或目的地如何,所有海外套餐均需要商業(yè)發(fā)票。
包括3份已簽署的商業(yè)發(fā)票(1份原件+ 2份)。商業(yè)發(fā)票必須在您的公司或機構(gòu)的信頭上方。如果您使用通用商業(yè)發(fā)票(沒有信頭),F(xiàn)edEx將不會提供您的包裹。我們學(xué)院的商業(yè)發(fā)票可以在 這里找到。
在海關(guān)商業(yè)發(fā)票上輸入商品的價值。這個數(shù)字不能是0美元。它必須同意運單上的價值。
將商品的確切描述放在商業(yè)發(fā)票上。
對于收貨人,請輸入收件人的全名和地址。
清單:
3商業(yè)發(fā)票副本
簽署商業(yè)發(fā)票
不受管制的生物材料
這包括絕對不會引起疾病的生物材料。實例包括純化的酶,滅菌的標本,非致病細菌以及毒素,抗毒素,疫苗,用于移植或輸血的血液和血液制品,但沒有或很少產(chǎn)生疾病的可能性。
這些材料無需特殊程序。
如果貨物中含有易腐爛的生物材料,請將紫色生物易腐材料貼在盒子上。(打印下面的貼紙,使其寬4英寸,并將其粘貼到盒子上。)
紫色生物易腐材料貼紙
清單:
紫色生物易腐材料貼紙
如果運輸液體,吸收材料
沒有松散的冰(僅限磚塊)。
如果
包裝中沒有危險物質(zhì),請不要在
包裝盒上隨意選擇標簽,以確保“安全”。然而,許多人沒有意識到干冰被認為是危險的材料,需要特殊的貼紙(見下文)。切勿使用普通(水)冰。當(dāng)它融化時,它會泄漏并引起恐慌。
危險品
如果貨物中含有有害物質(zhì),如毒素,感染性物質(zhì)或轉(zhuǎn)基因微生物,則必須附上“危險貨物托運人聲明”表格。這是一種多拷貝形式,兩側(cè)都有一條紅色虛線。
國際航空運輸協(xié)會(IATA)負責(zé)管理危險材料的國際運輸。有關(guān)詳細信息,請
咨詢其網(wǎng)站。
主容器 - 不要運送培養(yǎng)皿!
防漏二級容器 - 如果是液體,請包含足夠的吸收材料,以便在主容器破裂時吸收所有液體。用膠帶或收縮密封件密封的金屬罐或帶螺帽的塑料瓶將是次級容器的一個例子。
耐用的外部容器 - 所有側(cè)面必須至少4英寸才能容納貼紙。
列表清單必須包含在外部容器中。
不要在您的行李或您的人身上攜帶毒素或傳染性物質(zhì)等危險物品。這是一種刑事犯罪,將導(dǎo)致罰款和可能的監(jiān)禁。在過去的幾年里,規(guī)則已經(jīng)收緊。你試圖攜帶的任何液體,即使你知道它是無害的,也可能被沒收和銷毀。
由于可能存在血源性病原體,人源材料需要額外的程序,并且不在本文件的范圍內(nèi)。易燃液體(乙醇,甲醛,丙酮等)需要特殊程序,不在本文件的范圍內(nèi)。
診斷標本不被視為危險材料,除非源患者或動物可能患有嚴重的傳染病,通常無法獲得有效的治療。查看 IATA網(wǎng)站了解更多詳情。如果通過空運,包裹必須包含標簽:
另一類是“選擇代理商”。這些物質(zhì)由DHHS和USDA定義,有可能對公共健康構(gòu)成嚴重威脅。請不要嘗試運送選定的代理商。
所有包含危險物質(zhì)的
包裝都需要在外盒上放置以下標簽之一。這些是菱形貼紙。這些數(shù)字也載于托運人危險品申報表。
描述
聯(lián)合國編號
IATA課程
IATA
包裝說明
影響人類的傳染性物質(zhì) 聯(lián)合國2814 6.2 602
影響動物的傳染性物質(zhì) 聯(lián)合國2900 6.2 602
診斷標本 沒有 沒有 650
轉(zhuǎn)基因微生物 聯(lián)合國3245 9 913
干冰 聯(lián)合國1845年 9 904
您還需要在托運人申報表上輸入“纖維板箱”。
清單:
危險貨物聲明
危險材料菱形UN貼紙
其他形式如果具有傳染性(下)
沒有培養(yǎng)皿
傳染性材料
傳染性材料被認為是一類具有附加要求的危險材料。
可通過空氣在一個
包裝中運輸?shù)母腥拘晕镔|(zhì)的最大量為4升或4千克。運輸超過50 mL或50 g的感染性物質(zhì)時,您還必須在外部容器上貼上貨運飛機標簽。這是一個特殊的橙色和黑色標簽,上面寫著“危險不要載入乘客的飛機”。
在通過航空運輸感染性物質(zhì)時,您必須事先與收貨人(收貨人)和運營人作出安排,以確保貨物可以毫不拖延地運輸和交付。在托運人危險貨物聲明的附加處理信息部分中,包括以下聲明:
國際航協(xié)危險物品條例1.3.3.1要求的事先安排已經(jīng)制定。根據(jù)國際民航組織/國際航空運輸協(xié)會編制。緊急聯(lián)系人:(添加聯(lián)系人的姓名和電話號碼)
對于歐盟國家/地區(qū),請使用以下內(nèi)容:
ADR歐洲運輸聲明:運輸符合1.1.4.2.1。
有兩類感染性物質(zhì):
影響人類的傳染性物質(zhì)(UN2814)
感染性物質(zhì),僅影響動物(UN2900)
在表格上放置適當(dāng)?shù)穆?lián)合國編號。
負責(zé)人的姓名和電話號碼必須在外面的盒子上。
托運人的危險貨物聲明表。這是一個沿左右邊緣有紅色破折號的表格。申報表必須一式三份填寫。保留一份副本并向承運人提供兩份副本。法規(guī)要求您必須保留365天的副本。
鉆石形狀的“傳染性材料”貼紙。外
包裝的兩端需要兩個。
兩個“此結(jié)束”貼紙,在外
包裝的兩端包含箭頭。
如果包裹進入
美國,則必須在外面有當(dāng)前的
美國公共衛(wèi)生服務(wù)進口許可證標簽(見下文)。
清單:
托運人的危險貨物聲明
DG(危險品)聲明
防漏主容器或小瓶
用膠帶密封瓶蓋
如果超過50毫升,橙色和黑色貼紙“危險不要在乘客飛機上裝載”
數(shù)量小于4公斤
關(guān)于托運人危險貨物聲明的其他處理信息
事先與收件人作出安排
表格上的聯(lián)合國編號
盒子上的姓名和電話號碼
兩個傳染性材料貼紙
兩個這個結(jié)束貼紙
必要時進口許可證標簽
DOT / IATA盒子上的傳染性標簽
盒子上的CDC Etiologic Agents / Biomedical Material標簽
生物物質(zhì)B類
不具有可導(dǎo)致永久性殘疾或危及生命的疾病的傳染性生物材料稱為生物物質(zhì)B類(UN 3373)。
如果它含有液體,則在內(nèi)容器和外容器之間包括吸收材料。
添加黃色UN3373貼紙。
不要將它放在FedEx投遞箱或使用FedEx盒子。
清單:
托運人的危險貨物聲明
如果運輸液體,吸收材料
黃色UN3373貼紙
發(fā)件人的名字和地址在方框上
收件人的姓名和地址在框中
“傳染性物質(zhì),B類”寫在盒子上
轉(zhuǎn)基因微生物
轉(zhuǎn)基因微生物被IATA視為危險品,必須以與傳染性物質(zhì)相同的方式標記。如果修改過的微生物是非傳染性的,請使用符合
包裝說明650的
包裝,并粘貼標有“轉(zhuǎn)基因微生物”的9類雜項危險品標簽。每瓶的最大允許量為100 mL或100 g。每個
包裝沒有最大凈含量。
已知或懷疑對人類,動物或環(huán)境有危險的轉(zhuǎn)基因生物不能通過空氣運輸。
不具有傳染性且對人類,動物或植物沒有風(fēng)險的轉(zhuǎn)基因材料(如DNA)沒有特殊要求。
定期冰
如果使用普通冰,
包裝必須是防漏的(例如磚塊)。否則,冰會融化并泄漏,可能引起恐慌。
干冰
在盒子上粘貼兩個干冰貼紙,并填寫貼紙上的空白。如果干冰是
包裝中唯一的有害物質(zhì),則不需要“危險貨物聲明”表格。貼紙必須說“UN1845”和“9級”。
如果可能的話,使用干冰塊。塊的升華速率低于粒料。在發(fā)泡膠容器中妥善
包裝的5磅重的顆粒以每小時約2%的速率升華。干冰是危險的,因為氣體對人類有毒。干冰導(dǎo)致飛機上的事故可能導(dǎo)致死亡。一磅干冰產(chǎn)生8.8立方英尺的二氧化碳氣體。當(dāng)空氣中的濃度超過0.5%時,可檢測到毒性效應(yīng)。
大多數(shù)航空公司的客艙不能攜帶超過4.4磅(2千克)干冰的包裹。因此,如果您想手工遞送
包裝,它必須比這更少干冰。干冰必須用硬塑料攜帶,以便通風(fēng)。如果您計劃攜帶干冰旅行,請告知機票或登機口代理。
液氮需要特殊的程序和容器。
清單:
2干冰貼紙
聚苯乙烯泡沫塑料盒由外部紙板箱保護
玻璃
如果樣品含有玻璃,請在容器上寫上“
易碎”并貼上“玻璃”標簽。
放射性物質(zhì)
不要自己運輸放射性物質(zhì)。
您必須
咨詢當(dāng)?shù)氐妮椛浒踩伲≧SO),該官員負責(zé)確保收件人獲準以您計劃裝運的數(shù)量接收放射性同位素。在大多數(shù)情況下,RSO將為您發(fā)送包裹。大多數(shù)機構(gòu)只被許可擁有特定總量的每種同位素,并且他們必須始終知道它的位置。如果您將放射性物質(zhì)運送給某人,您將因“失去”它而陷入嚴重困境,并且接收者將因此而陷入嚴重困境。
FedEx Waybill
將塑料封套連接到盒子并插入完整的擴展服務(wù)國際運單表格。這與常規(guī)國際運單不同。有兩種不同的國際運單。對于生物材料,您需要膨脹的材料,高11英寸,并有一個“運輸信息”框。我們的秘書有這些表格。
軟件出貨需要商業(yè)發(fā)票上的價值細分(媒體價值+軟件價值)
在生物貨運表格中輸入運單號。
您必須在兩個地方登錄:在運單和商業(yè)發(fā)票上。
協(xié)調(diào)代碼可在 http://www.foreign-trade.com/reference/hscode.htm 找到 。
示例:
382200復(fù)合材料診斷或?qū)嶒炇以噭?/div>
392310塑料盒,盒,板條箱和類似物品
請求Pauline給聯(lián)邦快遞打電話,或者安排自己在線取件。
如果包裹卡在海關(guān)中,請通知運單號碼的收件人。
對于研究所人員:所有必需表格的副本都在我們的服務(wù)器上:engram:/ temporary / fedex-forms。額外的運單和干冰貼在文件柜中。
運送活動物
如果您的貨物包含活體動物,則接收者可能需要進口許可證(取決于國家和物種)。如果有人向您運送活體動物(包括無脊椎動物),您可能需要獲得
美國農(nóng)業(yè)部的進口許可證,具體取決于物種。
在發(fā)貨之前,您將需要一個或多個以下許可證。其中一些許可證可能需要幾個月才能獲得。如果您嘗試在沒有許可證的情況下裝運,您的貨物將被沒收并可能被銷毀。如果可能,建議使用
美國供應(yīng)商。
輸入
CDC對已知或懷疑導(dǎo)致人類疾病的任何傳染因子的進口許可。這包括病原微生物和病毒。對于可能攜帶疾病的物種,例如昆蟲和節(jié)肢動物(例如跳蚤,蒼蠅,虱子,螨蟲,蚊子或蜱)和能夠傳播人類病原體的蝸牛物種,也需要CDC許可證,無論他們目前的發(fā)展階段或傳染狀態(tài)。
用于研究目的的兩棲動物,魚類,爬行動物,貝類和水生物種,非病原微生物和活體實驗室哺乳動物不需要
美國農(nóng)業(yè)部APHIS的任何許可。
進口到一些州(包括馬里蘭州)的兔子,牲畜和家禽需要獸醫(yī)簽署的許可證。
如果您的貨物包含植物,植物產(chǎn)品等,您將需要獲得
美國農(nóng)業(yè)部動植物衛(wèi)生檢驗局(USDA APHIS)的許可。
出口
如果您的貨物包含活蝙蝠,魚類,野生動植物或瀕危物種,您將需要獲得
美國內(nèi)政部魚類和野生動物服務(wù)部的許可。
出口人類,植物和動物疾?。òㄟz傳材料)和可能用于培養(yǎng)大量藥劑的產(chǎn)品的傳染性病原體時,還需要聯(lián)邦出口許可證。
受援國可能需要其他許可。請參閱 此處了解各個國家
如何判斷貨物何時解凍
盡管你付出了最大的努力,你的樣品可能會在航行期間的某些時候被解凍。如果托運人然后添加更多的干冰,您可能永遠不會知道您的樣品已被毀壞。在弄清楚發(fā)生了什么之前,您可能需要花費數(shù)月時間處理樣本。因此,一個簡單的預(yù)防措施是在每個
包裝中包括解凍檢測器。
用藍色液體填充1/4滿的玻璃小瓶。然后冷凍,加入等體積的黃色液體。密封小瓶并再次冷凍。制作幾個這些解凍探測器小瓶。將它們放在盒子里的不同位置。如果任何一個小瓶被解凍,液體將變?yōu)榫G色。
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